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2016年7月13日 星期三

[wedding] 籌備婚禮不昏頭! 善用表格控管婚禮預算、人力配置、流程規劃 (歡迎下載)

























婚禮只有1~2天,但籌備期往往是半年~1年,要張羅的事情好多,如果沒有輔助工具真的會亂成一團...
雖然有很多夢幻泡泡在腦海裡噴發,但我還是會不斷檢視自己的控管表,不能為了結婚而破產了。
表格裡有cheklist、訂結婚當天流程及工作分配、開支預算表、賓客名單表、座位表 (載點如下)


我們用的是google document,可以設定2人共同線上編輯,手機也能使用,隨時想看就看:

婚禮籌備實用表格下載(點我)

點選File(檔案) > make a copy(複製文件)  
就能變成自己的google表格,登入後在google drive可以看到

點選File(檔案) > Downdload as(下載格式) 
可下載成excel檔、pdf檔等













我們總共辦了2場,傳統的訂婚儀式、結婚的迎娶儀式、西式的戶外證婚儀式宴客流程都有 (暈了嗎XD)。
羨慕可以精簡流程的準新人,沒用到的就把它刪掉吧!

 cheklist 
把待處理事項列出來,完成就打勾。
婚禮前幾天慌張焦慮時,看到都打勾了會很安心的睡美容覺去!

 開支預算表 
結婚到底要花多少錢?這是我們最常被問到的問題,下圖是我們的實際開支比例提供參考:


















宴客餐酒費用是最大的開支,但通常跟禮金收入互抵,所以沒列在裡面。
聘金、嫁妝也沒有列在裡面,現在人蠻多不收聘金(好像在賣女兒?),或最多收小聘,公婆對我們很好,即使女方爸媽說不收還是要給,媽媽說留著以後給我們當買房基金;我爹娘給我們蜜月基金及紅包當作嫁妝:)

婚禮花費可大可小,扣掉禮金收入後幾十萬跑不掉。
除了餐費外,最大的花費是六禮(包含喜餅、西裝、金飾等)及蜜月旅行
若要省錢可以從禮俗用品下手,例如金飾用租的。無論如何,蜜月旅行不能省XD
我們很幸福,除了禮金收入還有雙方父母的贊助,兩人花費僅不到六位數:)


    訂婚儀式流程及準備物品請參考這篇:
    [wedding] 圖解文定喜宴流程&物品準備-大推超人婚攝林柏程
    結婚儀式流程及準備物品請參考這篇:
    [wedding] 圖解結婚迎娶,戶外證婚&物品準備,大推AS studio!


訂結婚當天流程及工作分配
如果有請主持人的預算,只要和主持人交代好即可。
但訂婚宴為了省成本我們不僅自己布置,也只用飯店的司儀(好不好要看運氣),工作分配就顯得特別重要!

   DIY布置篇請參考這篇:
    [K+V wedding] 整個婚禮都是我們的作品展,千元搞定DIY布置
   戶外婚禮佈置推薦:
    [K+V wedding] 好日子婚佈,實現了我的戶外婚禮夢(外加我們的DIY道具)

新人和爸媽當天很忙碌,無法張羅大小事,可靠的親友就是最佳幫手,流程表要印給以下這些工作人員,大家才知道自己要做什麼喔!

宴客工作人員:
1. 總召1: 新人的分身,負責發號施令、和司儀或主持人提醒活動流程及道具在哪、給新秘婚攝尾款etc.
非常吃力不討好但非常重要的角色,請找頭腦清楚、有領導能力、知道新人所有東西的人幫忙 (感謝我親愛的妹妹)
2. 總召2: 主婚人的分身,負責確認賓客出席率、有無爆桌,與餐廳接洽何時開始上菜,幫忙結帳。
3. 表演組: 如果有跳舞的話,舞群可以讓場面更熱鬧。
4. 音控組: 撥放新人影片、照片、音樂,飯店有提供則免。
5. 布置組: 布置及撤場佈,建議準備示意圖交代清楚如何擺放、道具項目。若不在意佈置或有請廠商則免。
6. 保管組: 負責保管金飾、對戒等,建議分散在不同人身上。
7. 收禮組: 負責收禮金,很辛苦最晚開動的工作人員,請找不會A錢、頭腦清楚的人幫忙。

儀式工作人員:
1. 伴郎伴娘: 新人的貼身秘書,通常是閨密麻吉,尤其在迎娶時扮演重要角色,迎娶後和陪嫁一起到新房。
2. 好命婆: 訂婚及迎娶儀式時,負責將新娘牽出來的長輩,我找最愛的小姑姑:)
3. 媒人婆: 訂婚及迎娶儀式時,負責主持儀式流程(有些飯店會提供,建議包紅包)、迎娶時拿米篩幫新娘遮著上下禮車,由男方長輩擔任。
4. 陪嫁: 女方找6位親友,伴娘也可算在內,迎娶時陪新人一起到新房。
5. 禮車手: 男方迎娶車隊,禮車通常為6部,1位負責放鞭炮。
6. 開車門: 迎娶車隊到女方家時,新娘弟弟開車門請新郎下車(新郎給紅包);迎娶回男方家時,新郎弟弟端橘子或蘋果並開車門請新娘下車(新娘給紅包)

p.s.習俗依各地不同,無法理解的部分請與長輩溝通精簡,留下彼此在意的部分即可,誤信三姑六婆或鄰居婆媽的恐嚇!


 賓客名單表 
這是我們從Typeform問卷結果下載並整理的,幫助寄發喜帖喜餅及各項統計。

    Typeform如何建立操作請參考這篇:
     [K+V wedding] 和別人不一樣的互動式問卷-Typeform


 座位表 
在宴客前1個禮拜都還可能調整,以電子檔排座位較容易修改。


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以上表格內容僅提供參考,還是要和另一半及雙方家長溝通討論喔:)



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